Elaborar una carta de solicitud para la aplicación al proceso de Sello Q Verde, la cual debe dirigirse al Director General del INGUAT. Según el sitio, deberá contener las siguientes aprobaciones (firmas y sellos):
Sitios Arqueológicos:
Firma de solicitud del Administrador del sitio con visto bueno del Director General del Instituto de Antropología e Historia -IDAEH- y el Ministro de Cultura y Deportes o Viceministro.
Áreas protegidas o Parques Nacionales:
Firma de solicitud del Administrador del área con visto bueno de la Jefatura inmediata (según la jerarquización definida) y del Secretario Ejecutivo del Consejo Nacional de Áreas Protegidas -CONAP- (Si aplica).
Reservas Naturales:
Firma del Administrador del sitio o área y visto bueno de las direcciones, municipalidades o ministerios a cargo.